Keskity!

Tekemättömät työt aiheuttaa stressiä, ei jo valmiiksi saadut. Niinpä työstressiä vähentää tehokkaimmin tekemällä työt valmiiksi. helpommin sanottu kuin tehty, vai mitä?

Toisaalta jo vanha sanonta sanoo, ettei työ tekemällä lopu. Eli koko ajan sitä puuhaa tulee jostain lisää. Itse suosin ToDo-listoja, päivä ja viikko tasolla. Sitten on ne isommat tavoitteet joiden osatavoitteille on laitettu aikataulut, mutta niihin liittyvät asiat sitten pilkotaan päiväkohtaisiin asioihin. Tähän asti helppoa kuin heinän teko, ei muuta kuin hommiin alkaen listan alusta ja siitä pikkuhiljaa yliviivaamaan tehtyjä töitä.

Miksi niitä töitä kasaantuu tekemättömiksi, kun asia kerran on noin yksinkertainen? Keskeytykset! Ja asiat jotka pitää hoitaa nyt heti tai asiat joita tulee yllättäen ja pyytämättä hoidettavaksi. Oikeastaan aika harva asia on sellainen mihin pitää reagoida juuri sillä sekunnilla. Onko joka keskeytkseen pakko reagoda välittömästi? Häiriinnytkö helposti vai onko sinulla FoMo, pelkäätkö että jotain uskomattoman tärkeää menee sivu suun, jos et reagoi välittömästi jokaiseen rasahdukseen. 

Mitä oikeasti tapahtuu, jos vastaat viestiin tai puheluun vasta tunnin päästä tai kahden tunnin päästä. Ei niin yhtikäs mitään. Ja jos joku tilaisuus meni sivu suun, niin sitä ei ollut tarkoitettu sinulle muutenkaan. Odota seuraavaa tilaisuutta. Anna itsellesi lupa keskittyä keskittymistä vaativaan tehtävään. Laita puhelin äänettömällä ja ilmoitukset pois sovelluksista. Laita vastamelukuulokkeet päähän jos äänet häiritsee ja tee se keskittymistä vaativa homma. Jos et itse ota itsellesi häiriötöntä aikaa niin ei sitä kukaan tule tarjoamaan. Sinulla on oikeus vetää rajat siihen koska sinua saa häiritä. 

On taito rakentaa itselleen työrauha, mutta se vaatii myös omaa tekemistä, ja sitä että malttaa itse keskittyä eikä lähde jokaisen rasahduksen perään. Arvaa mitä, ilman keskeytyksiä saat hommat tehtyä ennätysajassa ja sen jälkeen on aikaa vastailla viesteihin ja puheluihin, katsoa mitä uutta on tullut tehtävälistalle ja aloitaa seuraava tehtävä